Данные паспорта при покупке авиабилета. Какие документы необходимы для покупки авиабилета. Можно ли купить билеты без загранпаспорта или оформить билет на старый документ

08 марта 2017

Авиапутешественники уже давно смирились с фактом, что без паспорта полёты на пассажирских самолётах невозможны. Однако вопросы о взаимосвязи этих документов возникают очень часто, в том числе и у пользователей нашего портала...

Публикуем ответы на самые, на наш взгляд, актуальные из них.

Нужен ли паспорт при покупке билета на самолёт?

Для заказа и покупки авиабилета нужен не сам паспорт, а паспортные данные пассажира: серия, номер, фамилия и имя владельца, срок действия. Достаточно сделать копию паспорта или выписать его данные. Если этих данных нет под рукой, а билет нужно купить срочно, можно ввести любые данные, соблюдая действующий формат, например, количество символов в серии и номере. В системах бронирования в интернете или в агентстве Вам продадут билет по этим произвольным данным, однако в дальнейшем их обязательно следует заменить на подлинные, связавшись с продавцом. Проблем с заменой данных обычно не возникает.

Какой паспорт, заграничный или внутренний, следует использовать при покупке авиабилета?

При полётах по России - загранпаспорт или внутренний (общегражданский) паспорт, если Вы гражданин РФ. При полётах за границу - только загранпаспорт. Исключение - авиабилеты в Казахстан, Белоруссию, Киргизию, Южную Осетию, Абхазию, Таджикистан, Армению, в эти страны можно вылетать и по внутреннему паспорту.

Иногда потенциальных авиапассажиров смущает то обстоятельство, что некоторые зарубежные компании не запрашивают паспортных данных при бронировании и продаже авиабилетов. Дело в том, что для идентификации пассажира им достаточно имени и фамилии пассажира, номера авиабилета и даты продажи. Но при посадке в аэропорту паспортные данные всё равно будут проверяться.

Как быть, если загранпаспорт просрочен?

Однозначно: менять! Просроченный паспорт не считается действующим документом. И ни в коем случае не пытаться отправиться в путешествие с таким паспортом, Вас просто не пустят в самолёт.

Более того, планируя перелёт, обратите внимание на срок окончания действия Вашего паспорта, даже если он ещё не истёк. Во многих странах принято правило: срок действия паспорта может истекать не раньше шести месяцев после въезда иностранца в страну.

Какие данные паспорта нужны для покупки билета?

Это зависит от перевозчика и от места бронирования. Если авиаперевозчик российский, или Вы покупаете билет на одном из интернет-ресурсов по бронированию (например, у нас, на портале ), следует указывать номер и серию паспорта, срок действия документа, фамилию и имя пассажира (латинскими буквами, как в загранпаспорте). При этом будьте внимательны - одна неправильно написанная буква может в дальнейшем доставить кучу неприятностей. На сайтах иностранных авиакомпаний чаще всего требуется только указание имени и фамилии.

Билет куплен по данным старого паспорта, а вылетать приходится по новому, как быть?

Ничего страшного, есть выход, и даже два. Первый: билет переписывается, и в нём указываются данные нового паспорта. Если речь идёт об электронном билете, услуга выполняется бесплатно, если о бумажном - придётся заплатить, у разных авиакомпаний, от 150 до 300 рублей. И второй выход - путешествие с двумя паспортами, старым и новым. Предъявлять следует оба: один для подтверждения покупки билета, другой - для удостоверения Вашей личности.

Сначала давайте условно разделим вопрос на две части: документы необходимые для покупки авиабилета и документы необходимые для посадки на самолет.

По каким документам можно купить билет на самолет

Авиабилет можно оформить на любой документ, который удостоверяет вашу личность. Ниже мы представим список этих документов. При бронировании билета через интернет покупателю обычно нужно выбрать тип документа (например, паспорт или свидетельство о рождении), заполнить данные документа. Иногда просто указываются данные (например, серия и номер), тип документа не указывается. А зарубежные авиаагентства обычно позволяют оформить билет, указав всего лишь имя и фамилию без каких-либо паспортных данных. Процесс оформления максимально упрощен для вашего удобства.

Если при покупке билета на самолет вы заполнили данные определенного документа, а летать вы собираетесь, предъявляя другой документ, то вы должны заранее обратиться в авиакомпанию с просьбой внести данные второго документа. Это надо сделать заблаговременно, до регистрации на рейс. Авиакомпания обязана внести данные нового документа, обычно для этого достаточно лишь позвонить им. Это не является изменением договора воздушной перевозки, поэтому процедура бесплатная или может стоить совсем небольших денег только за оказанную услугу.

Для чего это делается? Как было сказано, билет можно купить по большому счету на любой документ, но летать вы можете только по определенным документам (поговорим о них ниже), а с другой стороны летать вы должны с тем документом, на который оформлен билет. Поэтому заранее мы обязаны внести в авиабилет данные того документа, с которым собираемся сесть на самолет.

Зачем это нужно, мы опишем ниже, в разделе «Вопросы и ответы», когда разберем практические примеры.

Какие документы нужны при регистрации на рейс и для посадки на самолет

Сразу отметим, что тут мы не затрагиваем вопросы виз, разрешения на въезд в ту или иную страну, запрета на выезд из страны, таможенные вопросы при перевозке определенных товаров и т.д.

Какой документ нужно предъявить при вылете, зависит от типа перелета: внутренний или международный. Надо понять, что внутренние и международные рейсы принципиально отличаются. Во время внутреннего рейса вы перемещаетесь внутри страны, вы не пересекаете государственную границу. Условно говоря, это почти то же самое, что перемещаться по стране на другом транспорте. «Почти» - потому что воздушные перевозки, конечно, имеют свою специфику. Во время внутренних рейсов вы подчиняетесь правилам воздушных перевозок.

Для регистрации на рейс и посадки на самолет вам нужно иметь при себе документ удостоверяющий личность:

  • Общегражданский внутренний паспорт РФ;
  • Свидетельство о рождении (до 14 лет);
  • Удостоверение личности военнослужащего РФ;
  • Военный билет (в случае, если вы служите, а не находитесь в запасе);
  • Удостоверение личности моряка РФ;
  • Временное удостоверение личности гражданина РФ;
  • Национальный паспорт (внутренний или заграничный) другого государства, если вы являетесь гражданином другой страны и летаете по территории РФ;
  • Вид на жительство РФ;
  • Справка об освобождении из мест лишения свободы;
  • Проездной документ лица без гражданства, беженца;
  • Иной документ удостоверяющий личность.

При международных рейсах вы пересекаете государственную границу, проходите пограничный контроль, поэтому кроме правил воздушных перевозок, вы также подчиняетесь правилам въезда и выезда из страны. Соответственно вы должны иметь при себе документ удостоверяющий личность за границей:

  • Общегражданский заграничный паспорт РФ;
  • Дипломатический паспорт РФ;
  • Служебный паспорт РФ;
  • Внутренний паспорт РФ при перелете в некоторые страны (Белоруссия, Казахстан, Абхазия, Южная Осетия);
  • Национальный паспорт (внутренний или заграничный) гражданина другой страны;
  • Иной документ (для лиц без гражданства, беженцев, для лиц выдворяемых за пределы РФ).

Обязательно обратите внимание на дату истечения срока действия паспорта. Некоторые государства запрещают въезд, если до истечения срока осталось меньше 3-х месяцев.

Если вы собираетесь лететь с ребенком, то обязательно ознакомьтесь со статьей Необходимые документы для перелета с ребенком

Вопросы и ответы

Я собираюсь вылететь за границу, нашел подходящий билет по низкой цене, но загранпаспорт еще не готов. Как быть?

Вам следует оформить билет на любой другой документ удостоверяющий личность (внутренний паспорт, просроченный загранпаспорт, для детей – свидетельство о рождении и т.д.), чтоб не упустить билет. После получения загранпаспорта обязательно нужно обратиться в авиакомпанию для внесения данных загранпаспорта в авиабилет. Обычно это делается бесплатно, авиакомпания обязана внести изменения.

Купил авиабилет на международный рейс, указав данные внутреннего паспорта. Могу ли я вылететь, имея при себе оба документа: внутренний паспорт и загранпаспорт?

Нет. Вам всего лишь нужно позвонить в авиакомпанию и данные вашего загранпаспорта внесут в билет. Тогда вы сможете спокойно лететь, предъявляя только загранпаспорт, иначе вас могут не пустить на борт, даже если предъявите оба паспорта.

Можно ли купить авиабилет на просроченный паспорт?

Купить можно, но улететь с этим паспортом нельзя. Можно купить на просроченный паспорт, затем при получении нового паспорта, внести данные нового паспорта в билет, как это указывалось выше.

Можно ли летать с заграничным паспортом на внутренних рейсах?

Заграничный паспорт удостоверяет личность гражданина за границей. Он не предназначен для внутреннего пользования. Однако, данный вопрос четко не регламентируется. На практике никаких проблем нет, особенно если при оформлении билета на сайте есть возможность выбрать загранпаспорт. Многие летают с загранпаспортом внутри страны. Для своего спокойствия можете заранее позвонить в авиакомпанию и удостовериться.

Вообще на внутренних рейсах правила не такие строгие, и больше зависят от авиакомпании (а авиакомпания, понятно, заинтересована вас перевезти). Главное, чтоб документ являлся действующим и удостоверял личность человека.

При бронировании и оформлении билета система требует ввести только имя и фамилию. Это вызывает сомнения. Пустят ли меня на самолет, если в билете не указаны данные паспорта?

Конечно. Никаких проблем нет. Многие зарубежные авиаагентства оформляют билет, требуя указать лишь имя и фамилию.

Можно ли вылететь с копией паспорта?

Нет. Вы должны предъявить оригинал документа. В исключительных случаях только на внутренних рейсах возможно авиакомпания пойдет вам навстречу.

Я потерял паспорт, можно ли вылететь с военным билетом?

Теоретически можно, если вы являетесь действующим военнослужащим, а не находитесь в запасе. Но на практике никаких проблем не будет, и вас пустят на борт с военным билетом независимо от того служите ли вы сейчас или находитесь в запасе. Для своего спокойствия позвоните заранее в авиакомпанию, чтоб удостовериться. Разумеется, речь идет исключительно о внутренних рейсах.

Если при покупке билета вы указали данные паспорта, то нужно заранее обратиться в авиакомпанию для внесения данных военного билета в авиабилет. Иначе на борт вас могут не пустить.

Иногда спрашивают: можно ли купить билет, если нет прописки или «такая-то» прописка?

Прописка никак не влияет на авиаперелеты ни внутри страны, ни за границу.

Можно ли купить авиабилет, если еще не готова виза?

Конечно можно. Одно с другим не связано, но если вдруг вам откажут в получении визы, то вам придется вернуть авиабилет.

Что делать, если после покупки авиабилета я сменила фамилию?

Такое часто бывает, когда девушка выходит замуж и берет фамилию мужа. Однако имя и фамилию можно поменять по совершенно разным основаниям. Во всех этих случаях нужно действовать по общему правилу: если у вас новый документ (не тот, на который был оформлен билет), то обязательно нужно обратиться в авиакомпанию для внесения новых данных в авиабилет. В данном случае помимо нового паспорта нужно предъявить и тот документ, на основании которого было изменено имя или фамилия. Если девушка взяла фамилию мужа, то таким документом является свидетельство о браке.

Что делать если срок действия паспорта истек во время зарубежной поездки?

Обязательно обратитесь в консульскую службу посольства вашей страны. Обычно там вам выдадут соответствующую справку. Иначе вас могут не пустить на борт самолета.

Для оформления авиабилета нужен будет только Ваш паспорт. Следует обратить внимание на то, что в бронирование вносятся данные того паспорта по которому вы полетите. Соответственно если вы полетите за границу в Ваш билет нельзя вписывать данные внутреннего Российского паспорта. В билет нужно вписывать только данные того паспорта, по которому вы полетите.

Для оформления авиабилета на перелет по России нужны будут следующие данные: Фамилия и Имя, дата рождения, номер паспорта вместе с серией (десять цифр), Для оформления авиабилета на перелет за границу Российской Федерации нужны будут следующие данные: Фамилия и Имя (латиницей как в паспорте), дата рождения, номер паспорта вместе с серией (девять цифр), и дата до которой действителен паспорт.

Так же существует такое правило, что гражданин Российской Федерации не имеет права покупать билет в одну сторону без имеющихся оснований оставаться в той стране, которую он хочет посетить. Основание, это – вид на жительство в той стране, документ подтверждающий покупку автомобиля, обратный билет на другой вид транспорта и др. В противном случае Вас могут не посадить на рейс в аэропорту, в этом случае авиаагентство не несет ни какой ответственности за проданный авиабилет.

Возьмите во внимание, что для посещения многих стран требуется виза посольства. При покупке авиабилета авиаагентство продающее билет не несет ответственности за ее наличие у Вас.
Перевозка пассажиров воздушным транспортом с учетом иммиграционных требований стран, по маршруту следования (пункты первоначального вылета, транзитных остановок, назначения) осуществляется по паспортновизовым и перевозочным документам авиабилеты, посадочные талоны, багажные бирки и т.д.

К паспортновизовым документам, обеспечивающим легальный въезд в страну назначения или транзитный проезд через территории других государств относятся: визы, удостоверения личности для временных или постоянных резидентов, документы беженцев, свидетельства о возвращении для разовых поездок взамен утраченных, разрешения на работу, экипажные документы, паспорта международных организаций, военные удостоверения, дипломатические и служебные документы и т.д

Паспорт наиболее распространенный документ, удостоверяющий личность пассажира, признаваемый необходимым и/или достаточным при полетах внутренними или международными рейсами.
Для граждан Российской Федерации при полетах
Внутренними рейсами:

  • паспорт гражданина РФ
  • заграничный паспорт
  • свидетельство о рождении (для детей до 14 лет)
  • временное удостоверение личности, выдаваемое органами внутренних дел

Международными рейсами

  • заграничный паспорт
  • дипломатический паспорт
  • служебный паспорт
  • паспорт моряка (удостоверение личности моряка) и выписка из судовой роли
  • свидетельство на въезд (возвращение) в РФ

В случае утраты гражданином РФ паспорта вне пределов России, консульским учреждением РФ или дипломатическим представительством выдается свидетельство на въезд (возвращение), удостоверяющее личность и дающее право на возвращение в Россию.

Взаимные поездки для граждан России, Беларусь, Казахстан, Таджикистан и Кыргызской Республики разрешены по:

  • общегражданскому или заграничному паспортам
  • свидетельству о рождении для детей
  • свидетельству на въезд (возвращение) в страну гражданства на основании «Соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики,
  • Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Таджикистан о взаимных безвизовых поездках граждан» при наличии миграционных карт, подтверждающих право на временное пребывание.

Для граждан России и Украина взаимные поездки возможны при наличии:

  • общегражданского или заграничного паспортов
  • свидетельства о рождении для детей
  • свидетельства на въезд (возвращение) в страну гражданства
  • миграционных карт, подтверждающих право на временное пребывание

Для возвращения в РФ или страны СНГ необходимы действующие въездные визы.

Для граждан РФ и стран СНГ выездв страны дальнего зарубежья в большинстве случаев возможен при наличии:

  • заграничных паспортов
  • въездных виз страны назначения
  • авиабилетов с подтвержденными местами в направлении туда и обратно
  • для транзитных остановок в пути
  • авиабилет с подтвержденными местами на следующий рейс в течение не более 24 часов
  • транзитные визы при необходимости выхода в город.

Для выезда иностранных граждан с территории РФ и стран СНГ необходимы:

  • паспорта для международных поездок
  • въездные визы стран назначения
  • транзитные визы для стран транзитных остановок
  • авиабилет на следующий рейс для вылета из страны назначения, если требуется.

Иностранные граждане, въезжающие на территорию РФ, должны иметь действующие визы РФ, которые должны быть получены заблаговременно (до вылета в РФ) в консульских учреждениях РФ за ее пределами.

В международных аэропортах РФ имеются офисы консульской службы, где законные представители РФ рассматривают экстренные ситуации по оформлению виз для вылета иностранцев из РФ.

Ещё неопытных путешественников могут волновать разные вопросы, в том числе, важен ли срок действия документа при покупке авиабилета, каким из них пользоваться и так далее.

В первую очередь, каждый пассажир должен знать, что приобрести авиабилет на рейс может только с паспортом, а вот с каким зависит от направления. Логично, что в путешествиях внутри России следует применять внутреннее удостоверение гражданина РФ. А для заграничных поездок - загранпаспорт. Кроме того, есть некоторые нюансы:

  • Если он находится на замене, то внутренний рейс можно приобрести по заграничному удостоверению. Также должны принимать справку о замене паспорта, для этого проще покупать в кассе, предоставив оригинал.
  • Для ребенка до 14 лет купить можно по свидетельству о рождении.
  • Для ряда стран загранпаспорт не требуется - это Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Таджикистан.

На что обратить внимание перед покупкой авиабилетов

Пассажир имеет право приобрести билет онлайн или в кассе в самом аэропорту. При этом в кассу подать нужно оригинал или справку о его замене/загранпаспорт. При этом пользоваться им можно до тех пор пока он не истечет, т.е. 14, 20, 45 лет, плюс первый месяц спустя дня рождения удостоверение личности считается действительным и по нему можно перелетать внутри страны.

Важно! Не всегда при покупке онлайн просят паспортные данные. Например, в путешествиях по России авиа компании обязаны запрашивать данные пассажира, как это делает, например, «Аэрофлот». Какие данные нужны зависит от авиакомпании и рейса.

А вот при приобретении заграничных поездок часто хватает только имени и фамилии на латинице, так заполняются формы бронирования на «Авиасейлс» или «Скайсканере», например.

На срок действия загранпаспорта смотрят, в первую очередь, при получении визы, срок действия паспорта при покупке авиабилета должен составлять минимум 6 месяцев до окончания. При покупке билета важно, чтобы турист вернулся на Родину до времени истечения, даже если он в последний день будет находиться в самолёте. Итак, на какой паспорт покупать авиабилеты за границу? Ответ очевиден - на загранпаспорт с неистекшим сроком.

При этом есть возможность купить билет без загранпаспорта, если его ещё не получили. Можно ввести имя и фамилию и любые данные, а после получения удостоверения сразу же обратиться в компанию, чтобы исправить их. Но это возможно только если авиакомпания не лоукостер и не имеет штрафов и сборов за изменение данных. Таким же образом реально приобрести поездку на другого человека, если загранпаспорт ещё не готов, иногда авиакомпании разрешают бесплатно вносить до трёх изменений в личные данные, но это нужно узнавать у представителей компании.

Если человек имеет двойное гражданство и два удостоверения стран, тогда он должен применять второй при приобретении билета в свою страну.

Обратите внимание! Иногда туристам удаётся приобрести билет с истекшим паспортом, но совершить авиаперелет по нему вряд ли получится, хоть в самолётах пограничников с собаками нет, но на границе предел срока всегда проверяют. За такое нарушение туриста могут штрафовать и сразу отправить назад в свою страну.

Можно ли купить авиабилет по России по загранпаспорту

Какие документы нужны для перелета по России? Паспорт! Но смена фамилии, плановая смена удостоверения, его потеря - всё это может остановить человека от приобретения билетов. Но закон гласит, что путешественник имеет право приобретать рейс по России по загранпаспорту, главное - указывать это при покупке. Поэтому на вопрос: «Можно ли купить авиабилет по загранпаспорту?» ответ положительный, в самолёт с таким точно пропустят!

Если покупать перелет на сайте перевозчика, то нужно указать, по какому паспорту покупать билет за границу будет совершаться поездка, обычно сама система поможет выбрать необходимый тип. Все авиакомпании спрашивают перед приобретением, какой турист принимает.

Обратите внимание! Срок действия любого документа при приобретении авиабилета проверяют, поэтому купить билеты даже внутри страны по просроченному загранпаспорту нельзя.

Какие паспортные данные нужны для авиабилета

Для покупки подойдёт любой следующие виды паспортов:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о рождении;
  • Общегражданский заграничный;
  • Дипломатическое удостоверение личности РФ;
  • Служебный;
  • Национальный (внутренний или заграничный) для поездок в другие страны;
  • Иной сертификат (для лиц без гражданства, беженцев, для лиц выдворяемых за пределы РФ)

На регистрации и посадки в самолет могут потребоваться иные документы, такие как вид на жительство, военный билет, удостоверение моряка, национальный паспорт, сведения о пересадке и маршруте и т.д.

Из данных обычно просят выбрать нужный документ, написать ФИО, номер и серию документа - для внутренних рейсов. Для зарубежных достаточно просто Имени и Фамилии, могут попросить указать год рождения и т.д.

Теперь понятно, как покупать билет за границу, обычные граждане совершают покупки по загранпаспорту.

Покупка авиабилетов - не так сложна, как она кажется. Главное иметь правильный настрой и нужные документы под рукой. Чтобы постоянно не искать свои данные в нужных бумажках, достаточно сфотографировать или скопировать главные странички всех документов, так они всегда будут храниться в телефоне или на компьютере.

Кстати, чтобы избежать потери проездных билетов, их также лучше сохранить в электронном виде, так можно показать лишь скрин покупки со штрих-кодом и паспорт на телефоне ил планшете, чтобы туриста пустили на борт.

Но в Европе некоторые компании штрафуют, если пассажир самостоятельно не распечатал посадочный листок, это стоит узнавать заранее, чаще всего штрафы имеют бюджетные авиаперевозчики, обычно это от 30 евро. Распечатанный билет - это подтверждение того, что паспорт не просрочен, а также того, что у пассажира имеется необходимая виза для этой страны.

Часто при заполнении анкет и бронировании билетов нас просят внести номер загранпаспорта. Обычно это не вызывает затруднений. Но даже здесь некоторые умудряются сделать ошибку.

При заполнении анкет требуется указать серию и номер заграничного паспорта. Людям, редко выезжающим за рубеж, бывает трудно сориентироваться и разобраться в том, сколько цифр написать. Давайте внимательно посмотрим на первую страничку.

В верхнем правом углу странички, на которой размещена фотография, написано на двух языках: «Номер паспорта» и « Passport No». Сразу под этой надписью есть цифровое обозначение. Две цифры, указанные вначале, обозначают серию. Дальше следует пробел. Следующие семь знаков − это и есть номер.

Номер загранпаспорта состоит из девяти цифр, буквенные обозначения не используются.

Обычный или биометрический

Граждане России оформляют либо обычный загранпаспорт, либо нового образца с закодированной цифровой информацией. Некоторые ошибочно полагают, что искать данные нужно в нижней строке.

Мы не советуем пытаться брать сведения отсюда, потому что сложно определить, сколько цифр указано, как правильно написать данные в форму. Лучше посмотрите на правый верхний угол титульной страницы с фотографией. Вот пример расположения данных в бланке нового образца.

Если вы имеете документ старого образца, ищите цифровое обозначение в верхнем правом углу странички. Приводим пример для наглядности.

Стоит сказать о том, что обычно при бронировании билетов информация пишется слитно, без пробелов. Не нужно писать и значок №. Только девять цифр подряд – сначала серию, затем номер.

Что означает серия

По серии можно определить, каким учреждением выдан документ, узнать срок действия. На особом положении находятся дипломатические работники и граждане, часто выезжающие за пределы РФ по долгу службы.

Где найти данные о бланке

Люди, заполняющие бланки для посольства США, бывают в затруднении, когда их просят указать код бланка паспорта. Не волнуйтесь, найти его несложно. Требуемая информация расположена на последней, сорок шестой, странице паспорта нового образца в верхнем углу. Пишите в электронной форме анкеты все цифры подряд, пробелы делать не нужно.

Часто сведения, указанные в бланках, вносятся в базу данных посольств и пограничных служб. Потом их трудно исправить. Можно попасть в неприятную ситуацию при пересечении границы или посадке на самолёт. Будьте внимательны при внесении данных, не делайте ошибок. Ориентируйтесь на пример заполнения анкеты на сайте посольства.